Xin tham khảo thông tư số 38/2018/TT-BCT của Bộ Công thương (Tải Thông tư tại đây) và cách thức khai báo hồ sơ REX (Hướng dẫn tại đây) cùng một số điểm cần lưu ý khi khai báo trên trang điện tử của Ủy ban châu Âu (EC). Quy trình đăng ký mã số REX
Bước
Tên bước
Mô tả
Đối tượng sử dụng
0.
Khai báo hồ sơ thương nhân
Doanh nghiệp khai báo hồ sơ thương nhân trên trang điện tử: comis.covcci.com.vn (COMIS) và sử dụng chữ ký số để xác thực
Doanh nghiệp
1
Khai báo hồ sơ đăng ký mã số REX
Doanh nghiệp khai báo hồ sơ trên COMIS: đăng tải tệp tin PDF của đơn đăng ký mã số REX được in trực tiếp từ trang điện tử của Ủy ban châu Âu (EC): https://customs.ec.europa.eu/rex-pa-ui/ đã đóng dấu ký tên của người đại diện pháp luật, sau đó sử dụng chữ ký số để xác thực
2.1
Sửa hồ sơ
Doanh nghiệp có thể sửa hồ sơ khi chưa có xác nhận xử lý hồ sơ của VCCI
2.2
Gửi hồ sơ
Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số để xác thực hồ sơ và gửi hồ sơ trực tuyến đến VCCI
3
Xét duyệt
Cán bộ VCCI kiểm tra hồ sơ
VCCI
4
Từ chối hồ sơ
Cán bộ VCCI chọn Hồ sơ hợp không hợp lệ và phản hồi lý do từ chối
4.1
Nhận thông báo từ chối hồ sơ
Doanh nghiệp nhận thông báo lý do từ chối hồ sơ
4.2
Chỉnh sửa
Doanh nghiệp có thể chỉnh sửa, bổ sung các thông tin trong hồ sơ và làm lại Bước 2.2
5
Cấp mã số REX
Khi hồ sơ hợp lệ, cán bộ VCCI xét duyệt, cấp mã số REX
6
Tạo mã số REX
Hệ thống tự động tạo mã số REX theo cấu trúc được lập trình sẵn
6.1
Nhận thông báo mã số REX
Doanh nghiệp nhận được thông báo mã số REX trên COMIS
7
Thông báo cho EC
Cán bộ VCCI trích xuất khai báo của doanh nghiệp và thông báo mã số REX trên trang điện tử của EU: https://customs.ec.europa.eu/rex-bc-ui/
Nội dung khai báo xuất xứ hàng hóa theo mã số REX
Căn cứ theo quy định tại Phụ lục 22-07 của Quy định EU 2015.2447, doanh nghiệp xuất khẩu khai báo xuất xứ hàng hóa trên bất kỳ chứng từ thương mại mà chứng từ đó thể hiện tên và địa chỉ đầy đủ của nhà xuất khẩu và đối tác nhận hàng cũng như mô tả chi tiết hàng hóa và số/ngày phát hành chứng từ. Nội dung khai báo xuất xứ bằng 03 ngôn ngữ, trong đó: * Bằng tiếng Anh: The exporter … (1) of the products covered by this document declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of . . . (2) preferential origin according to rules of origin of the Generalized System of Preferences of the European Union/ Norway/ Switzerland and that the origin criterion met is … … (3). Ghi chú: (1) "Mã số REX" (có thể thêm tên công ty bằng tiếng Anh) (2) "Vietnam" (3) Tiêu chí xuất xứ: - Sản phẩm có xuất xứ thuần túy: thể hiện "P" hoặc - Sản phẩm có xuất xứ không thuần túy: thể hiện "W"... (4 số đầu của mã HS) Ví dụ: "The exporter VNREX12345678VCCI02L01 of the products covered by this document declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of Vietnam preferential origin according to rules of origin of the Generalized System of Preferences of the European Union and that the origin criterion met is "W"9618. *Trường hợp sử dụng nguyên liệu nhập khẩu để sản xuất đáp ứng quy tắc cộng gộp, doanh nghiệp bổ sung thêm nội dung: (a) Cộng gộp song phương: ‘EU cumulation’ (b) Cộng gộp với Norway, Switzerland or Turkey: ‘Norway cumulation’, ‘Switzerland cumulation’, ‘Turkey cumulation’ (c) Cộng gộp khu vực: ‘regional cumulation’ (d) Cộng gộp mở rộng: ‘extended cumulation with country x’ *Trường hợp chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa phát hành sau thời điểm xuất khẩu, doanh nghiệp bổ sung thêm nội dung: 'retrospective statement'. VCCI xin hướng dẫn để quý Doanh nghiệp biết, thực hiện.
(Nguồn tin: COVCCI)